仕事効率化

すべての仕事を自動化する方法 〜ツール構築編〜

全ての業務を自動化するツール構築編

おはこんばんにちわ。結城ひじき(@Himazin_leisure)です。

 

今日もお仕事お疲れ様です。今日も忙しかったですか?

今日やった仕事は本当にあなたしかできない仕事でしょうか。

 

答えはNOです。

一般的なサラリーマンのしているほとんどの仕事は、自動化可能です。

 

私は今まで、ITコンサルタント職・営業職・企画職・Webディレクターなど様々な仕事を経験してきました。

難易度は異なりますが、ほとんどの業務は自動化可能でした。

 

自動化することで、今まで2時間かかっていた仕事が0分となり、その2時間が自由時間となります。

 

自動化する方法は以下3つあります。

  • 自動化ツールを構築する
  • あらゆるパターンを想定し、準備しておく
  • 他に人に任せる

 

今回は、その中の「自動化ツールを構築」をご紹介いたします。

是非、参考にして自らの力で自由な時間を手に入れてください。

あくまでも技術力がない方でも少しの勉強などでできることを重視しますので、ご安心くださいませ。

 

自動化ツールを構築する

自動化といえば、やはりツール構築です。

同じ作業の繰り返しであれば、それは絶対にツール構築化可能です。

例えば、毎週同じ時間に固定のメンバーにメールを送る業務があった場合、それは自動化可能です。

 

自動化ツール作成方法としてオススメを3つご紹介します。

Excelの関数/マクロの記憶(難易度★☆☆)

プログラミングができない方でもExcelなら使える方は多いでしょう。

大体のことはExcelの関数を使えば、ツール化可能です。たくさん本も出ているので、参考にしてみても良いと思います。

ある程度関数を使えるようになると、Excel関数では、半自動化が限界だと感じでしょう。

そんな時に、是非、「マクロ」を勉強してみてください。

特に、「マクロの記憶」は、操作した内容を記憶して、自動でプログラミングしてくれる素晴らしいExcelの機能です。

マクロの記憶を応用して、組み合わせることで、完全自動化を実現できるでしょう。

参考までに、オススメ書籍をご紹介しておきます。

自動化実現ツール「Zapier」(難易度★★☆)

Zapier」をご存知ですか?ほとんどの方はご存知ないと思います。

ご存知の方は、すでにプロ社内ニートになっている方かもしれません。

「Zapier」とは

非プログラマーでも、複数のアプリ(Webアプリケーション)を連携させてワークフローを作り、業務を自動化させることができるツールです。

https://zapier.com/

 

メルカリを筆頭に活用している会社が増殖中

超ホワイト企業のメルカリも積極的に、Zapiarを活用しており、それによって、自動化できる業務は自動化させているようです。

 

 

すべて英語なのが難点

残念ながら、現在はすべて英語ですので、使い方をマスターするまで少し時間がかかるかもしれません。

私は英語が苦手ですが、Google翻訳を活用して、色々試して、多くの業務をZapiarで自動化しています。

個人的には、マクロよりも簡単でぜひオススメしたいです。

 

プログラミング(難易度★★★)

正直、ExcelとZapiarをマスターすれば、8割の仕事は減らせます。

しかし、残った2割ほど時間がかかるものだったりしますので、プログラミングも是非勉強してみましょう。

最近では、プログラミングスクールが流行っているようですが、個人的には独学で十分だと思います。

やっぱり自分が作りたいものをどうやって作れるのだろうかと試行錯誤してやったほうが理解力が格段に違うからです。

自動化のみを目的としたプラグラミングであれば、「Java」か「Javascript」がいいと思います。

せっかくだから自動化以外もプログラミングしたい方は、「Pyhon」がいいでしょう。かっこいいですしね。w

正直、自動化するためにはなんでも大丈夫です。

 

プログラミング勉強方法

基礎勉強はドットインストール

プログラミングするとはどういうことなのかの基本からシステム仕組みを理解するためには、国内最大手の「ドットインストール」で学ぶのがいいでしょう。

基本無料で、いろんな言語を学べるので、お好みの言語の基礎を理解しましょう。

 

応用はYahoo知恵袋

基礎を大体理解したら、とりあえず作りたいことをイメージして、色々試行錯誤して一歩一歩作っていきましょう。どうしてもわかないことがあったら、Yahoo!知恵袋がオススメです。

私もプログラミングでわからないことがあった際は、Yahoo知恵袋を活用しています。大体24時間以内に回答が来るので、非常にオススメです。

 

いかがでしたでしょうか。
仕事を自動化する1つの方法をご紹介いたしました。
今後は、残り2つの方法を随時、ご紹介していきますので、ぜひごひいきに。